Os agendamentos de reservas da sala de videoconferência são feitos exclusivamente na recepção do prédio 43176 (Administração do Instituto de Física). O Setor de Informática do IF presta suporte sempre que solicitado.

Procedimento para solicitação de suporte na sala de videoconferência

1- Verificar disponibilidade da sala de videoconferência junto à recepção do prédio 43176 (telefone: 3308-7111) e fazer 2 reservas: uma para o evento (defesa, exame, etc.) e uma para o teste/treinamento;

2- Enviar um e-mail para fisica-ti@ufrgs.br com os seguintes dados para solicitar o suporte ao evento:

• • Data e horário do evento.
  • Data e horário do teste/treinamento. A ser realizado com no mínimo 2 dias úteis de antecedência ao evento caso haja participação remota, e um dia útil de antecedência caso contrário.
  • Se haverá participação remota e, sendo este o caso, que plataforma será utilizada para videoconferência (Skype ou aparelho Polycom), juntamente com os dados para conexão.

O SUPORTE AO EVENTO DEVERÁ SER AGENDADO COM NO MÍNIMO 7 DIAS DE ANTECEDÊNCIA.

O Setor de Informática do IF presta suporte nos dias úteis das 9h às 18h.

O usuário/aluno pode utilizar os equipamentos sem a presença do pessoal do Setor de Informática, se já tiver realizado o teste/treinamento, com exceção do equipamento de videoconferência (Polycom).

Lembramos que, caso o usuário não siga as regras, poderá não ser devidamente atendido pelo Setor de Informática.