Os agendamentos de reservas da sala de videoconferência são feitos exclusivamente na Recepção ou na Gerência Administrativa do prédio 43176 (Administração do Instituto de Física). O Setor de Informática do IF presta suporte sempre que solicitado com antecedência.

Lembramos que, caso o usuário não siga as regras, poderá não ser devidamente atendido pelo Setor de Informática.

Procedimento para solicitação de suporte na sala de videoconferência

1- Verificar disponibilidade da sala de videoconferência junto à Recepção ou à Gerência Administrativa do prédio 43176 (telefone: 3308-7111 e 3308-6429, respectivamente) e fazer 2 reservas: uma para o evento (defesa, exame, etc.) e uma para o teste/treinamento;

2- Enviar um e-mail para fisica-ti@ufrgs.br com os seguintes dados para solicitar o suporte ao evento:

• • Data e horário do evento.
  • Data e horário do teste/treinamento. A ser realizado com no mínimo 2 dias úteis de antecedência ao evento caso haja participação remota, e um dia útil de antecedência caso contrário.
  • Se haverá participação remota e, sendo este o caso, que plataforma será utilizada para videoconferência (Mconf, Zoom ou Teams).

O SUPORTE AO EVENTO DEVERÁ SER AGENDADO COM NO MÍNIMO 7 DIAS DE ANTECEDÊNCIA.

O Setor de Informática do IF presta suporte nos dias úteis das 9h às 17h.

O usuário/aluno pode utilizar os equipamentos sem a presença do pessoal do Setor de Informática, se já tiver realizado o teste/treinamento.